Tanto los equipos nuevos como los equipos viejos sufren de monotonía y de interacciones anquilosadas que limitan la efectividad y logro de objetivos. De ahí nace la necesidad de crear actividades en grupo que distraigan al personal de sus labores diarias inyectando una buena dosis de motivación y trabajo en equipo. 

La formación de equipos o “team building” es un término para los distintos tipos de actividades que se utilizan para mejorar las relaciones sociales y definir los roles dentro de los equipos, a menudo con tareas de colaboración. Muchos ejercicios de formación de equipos tienen como objetivo exponer y abordar los problemas interpersonales dentro del grupo.

Definición completa de Team Building

El Team Building (del inglés, formación de equipos) es el proceso de reunir a un grupo de empleados para realizar actividades en común. Un equipo es un grupo de personas organizadas para trabajar juntas de manera interdependiente y cooperativa para satisfacer las necesidades de sus clientes mediante el cumplimiento de sus propósitos y objetivos. La formación de equipos puede incluir la interacción diaria en la que los empleados participan cuando trabajan juntos para cumplir con los requisitos de sus trabajos. También puede incluir actividades estructuradas y ejercicios que los empleados pueden dirigir. O, con el presupuesto y los objetivos adecuados, los gerentes pueden contratar este servicio para la facilitación como un recurso externo. No importa cómo elijas formar un grupo de empleados en un equipo, los lazos resultantes permitirán cumplir el trabajo y los objetivos de la organización de manera más efectiva que un grupo no vinculado. Mientras tu enfoque esté dedicado a las oportunidades de creación de equipos que se prestan para el cumplimiento del trabajo real del equipo, estarás construyendo un equipo de manera efectiva.

Team Building interno

Una sesión de team building interna puede llevarse a cabo con grupos de empleados de un mismo departamento o mezclando personas de diferentes áreas. A menudo, el líder o gerente del equipo facilitará una serie de reuniones para que los empleados se puedan conocer y desarrollen relaciones de trabajo. En una organización más grande, el personal de desarrollo de la organización puede dirigir las sesiones de team building. Muchos profesionales de Recursos Humanos se sienten cómodos liderando sesiones de team building.

La formación de equipos no siempre tiene que ser por medio de una reunión o una reunión facilitada para lograr el objetivo de un equipo unido. La elaboración de equipos puede estar diseñada con base en actividades y eventos divertidos en los cuales los miembros de cada equipo puedan convivir y salirse de la rutina. Un ejemplo es hacer un picnic una vez a la semana con los miembros de su equipo. De esta manera, las personas podrán convivir en un contexto diferente y estrechar lazos más allá de los laborales. Servir pizza una vez al mes u organizar un almuerzo en un restaurante son otras maneras de realizar sesiones de team building. El objetivo es compartir con los empleados un momento atípico en el que todos se reúnen para convivir y pasar tiempo de calidad. Otros ejemplos de team building pueden ser organizar una sesión en el boliche, almuerzos de Navidad, pintar cuadros con la guía de un maestro, cruceros, funciones de stand-up y eventos deportivos. Realmente, las opciones a las cuales tu equipo puede asistir para una sesión de team building son infinitas. La única advertencia es que debes recordar que algunas actividades que sean físicamente desafiantes, como la escalada en roca y los recorridos en montaña, pueden causar temor en algunos miembros y no todos están capacitados para realizar este tipo de actividades. Por lo tanto, para conseguir un team building exitoso, organiza algo divertido que no involucre ningún tipo de actividades extremas.

Team building externo

Cuando se utiliza un facilitador externo para una sesión de team building, los grupos pueden participar en actividades estructuradas que están diseñadas para ayudar a los empleados a unirse y sentirse parte de un equipo. En general, con su experiencia, el facilitador trabaja con un grupo de empleados para diseñar las actividades o sesiones de team building de manera personalizada. Estas sesiones pueden incluir ejercicios para romper el hielo, temas de discusión, juegos, tareas cooperativas y lluvia de ideas grupales. El rol del facilitador externo en este tipo de eventos es ayudar a la cohesión del equipo y mejorar las relaciones interpersonales. Las actividades de team building pueden realizarse tanto dentro como fuera de la oficina, aunque siempre se recomienda que se hagan fuera de la oficina para cambiar el marco de trabajo. El team building en general tiene un impacto positivo sobre la organización siempre y cuando exista un plan de seguimiento para que no quede como un evento de diversión puntual. Asegúrate que el evento esté integrado en un marco de trabajo diario para que los resultados continúen después del evento. Si deseas tener un equipo eficaz que entregue buenos resultados, debes prestar atención tanto al proceso como a la formación de equipos. El 80% del éxito empresarial de un equipo se debe a las buenas relaciones que existan dentro de este mismo.