ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Las personas más exitosas manejan su tiempo excepcionalmente bien. Al utilizar técnicas para la administración del tiempo puedes mejorar tu capacidad para funcionar más eficazmente, incluso cuando el tiempo es escaso y las presiones son altas.

La administración del tiempo es el proceso de organizar y planificar para saber cómo dividir el tiempo entre actividades específicas. Una buena administración del tiempo permite trabajar de manera más inteligente, para que puedas hacer más en menos tiempo (incluso cuando el tiempo es escaso y la presión alta). El no poder administrar correctamente el tiempo daña la efectividad y causa estrés.

¿Qué es la administración del tiempo?

La administración del tiempo se refiere a la forma en la que organizas y planificas cuánto tiempo te va tomar el realizar algunas actividades específicas. Puede parecer contrario a la intuición dedicar un tiempo para aprender sobre la gestión del tiempo, en lugar de utilizarlo para realizar alguna tarea, puede aportar enormes beneficios como:

  • Mayor productividad y eficiencia.
  • Una mejor reputación profesional.
  • Menos estrés.
  • Mayores oportunidades para el avance.
  • Mayores oportunidades para alcanzar importantes metas en la vida y carrera.

El no poder administrar su tiempo de manera efectiva puede tener algunas consecuencias muy indeseables como:

  • No entregar resultados en la fecha planeada.
  • Flujo de trabajo ineficiente.
  • Pobre calidad de trabajo.
  • Mala reputación profesional y una carrera estancada.
  • Mayores niveles de estrés.

Dedicarle un poco de tiempo para aprender sobre técnicas de administración del tiempo tendrá grandes beneficios ahora y a lo largo de tu carrera.

Técnicas para administrar mejor el tiempo.

1. Entender la diferencia entre urgente e importante.
«Lo urgente no deja tiempo para lo importante» – Mafalda. Las tareas «urgentes» exigen tu atención inmediata, pero puede que no sean realmente importantes en un marco de crecimiento de la empresa. Las tareas «importantes» son esenciales para conseguir los objetivos, y no hacerlas puede tener serias consecuencias. Esta distinción entre urgente e importante es la clave para priorizar el tiempo y saber cómo dividir la carga de trabajo.

2. Mantén una organización impecable.
Ser ordenado puede mejorar tanto la autoestima como la motivación. También te resultará más fácil mantenerte al tanto de las cosas si tu espacio de trabajo está ordenado. Si tienes un sistema en el que todo está atascado sobre tu escritorio, con post-it y recordatorios por todos lados, te será más difícil concentrarte en una tarea. En cambio, si todo este limpio y despejado podrás ver de un vistazo lo que se necesita hacer y será menos probable que se te pierda algo o pierdas tiempo buscando información.

3. Evita distracciones.
Debes programar las actividades que deben realizarse en momentos específicos, como reuniones o contestar correos. Cuando te abogues en realizar una tarea, evita distracciones. Deja tu celular volteado y sin sonido o déjalo en otra habitación hasta terminar la tarea que estás realizando. Otra recomendación útil es tener una lista de tareas pequeñas importantes pero no urgentes que se puedan realizar en diez minutos que tengas libres entre una tarea y otra.

4. No hagas multitasking.
En general, las personas no estamos diseñadas para realizar múltiples tareas a la vez ya que a nuestros cerebros les lleva un tiempo reenfocarse. Es mucho mejor terminar un trabajo antes de pasar a otro. Si tienes que hacer muchas tareas diferentes, intenta agruparlas y haz tareas similares consecutivamente.

5. Mantén siempre las cosas en perspectiva.
Quizás lo más importante es mantener siempre la calma. Sentirse abrumado por demasiadas tareas puede ser muy estresante. Recuerda que es probable que el mundo no se termine si no logras cumplir con la última tarea del día, o que lo dejes hasta mañana, especialmente si la has priorizado con sensatez. Descansar lo más posible para estar productivo al día siguiente puede ser una mucho mejor opción que seguir trabajando a pesar de haber alcanzado niveles de fatiga mental y emocional. Tómate un momento para hacer una pausa y reflexionar sobre las prioridades. Mantener las cosas en perspectiva ayuda a ver diferentemente las cosas y relativizar sobre las tareas que se deben ejercer.

 La solución de Hitos

Curso sobre los «Gestión de Tiempo».

Objetivos de nuestro curso

Aprende habilidades y conoce herramientas para gestionar tu tiempo más eficientemente y reducir estrés, incluyendo lograr tareas de forma más inteligente, tanto en el trabajo como en casa. Este taller provee un entrenamiento práctico para que las personas que desean tomar más control en la manera en que utilizan y gestionan su tiempo. Con este taller, aprenderás a:

  • Identificar los principales “roba tiempos” que reducen la productividad y establecer soluciones para reducir o eliminar su impacto negativo.
  • Adquirir habilidades prácticas de gestión del tiempo para agendar, planear y priorizar las tareas.
  • Practicar un rango de técnicas reconocidas para gestión de tiempo como son delegación efectiva, decir “no” asertivamente y negociar soluciones alternas.

Temario

  • Identificación de “roba tiempos”
  • Principios guía de gestión de tiempo.
  • Identificación y manejo del tiempo con
    mejor desempeño.
  • Decir “no” y negociar soluciones.
  • Priorizar carga de trabajo y tareas clave.
  • Planear y priorizar tu carga de trabajo.
  • Delegación – ¿qué y a quién?
  • Soluciones para manejo de tiempo efectivo

Particulares

Dirigido a: Toda persona que quiera planear y programar sus actividades de manera que impulsen el logro de sus objetivos.

Duración: 4 hrs | 8hrs

Grupo Máximo: 20 personas

Categories: Liderazgo

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